Quản lý Kế toán Phải Trả (Barcelona)

Tổng Quan Vai Trò

Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản lý Kế toán Phải Trả (AP) có kinh nghiệm và năng động để dẫn dắt và phát triển chức năng AP của chúng tôi và gia nhập đội ngũ đang mở rộng.

Báo cáo cho Giám đốc Cấp cao Tài chính (EMEA và APAC), Quản lý Kế toán Phải Trả sẽ giám sát các khía cạnh của bộ phận Kế toán Phải Trả, đánh giá công việc của nhân viên và đảm bảo các hoạt động kế toán được thực hiện chính xác và tuân thủ chính sách công ty cũng như quy định pháp lý.

Ứng viên nên có kỹ năng giao tiếp (viết và nói) mạnh mẽ, khả năng xử lý đa nhiệm, làm việc dưới áp lực và đáp ứng các mốc thời gian đã định.

**Lưu ý:

• Mức lương (60k - 70k EUR/năm) được tính theo Euro
• Đây là vị trí làm việc kết hợp, yêu cầu có mặt tại văn phòng ở Barcelona 3 ngày/tuần

Trách nhiệm chính:

• Lãnh đạo và quản lý đội ngũ Kế toán Phải Trả ở nhiều khu vực khác nhau.
• Xác định, triển khai và chuẩn hóa quy trình, chính sách và kiểm soát từ đầu đến cuối để đảm bảo hiệu quả và độ chính xác vận hành.
• Phân bổ công việc trong nhóm phù hợp với kỹ năng, khối lượng và trách nhiệm khu vực.
• Giám sát và quản lý chỉ số hiệu suất AP (ví dụ: DPO, thời gian xử lý hóa đơn, độ chính xác thanh toán).
• Đảm bảo tuân thủ nội quy, chuẩn mực SOX và quy định địa phương.
• Xây dựng văn hóa nhóm xuất sắc thông qua đào tạo, phát triển và quản lý hiệu suất.
• Là đầu mối chính tương tác với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài về các vấn đề AP.
• Hợp tác với Mua hàng, Kho bạc, Tài chính và nhà cung cấp bên ngoài để giải quyết sai lệch và cải tiến quy trình.
• Giám sát hoạt động kết sổ hàng tháng liên quan đến AP, bao gồm đối chiếu và dự phòng chi phí.
• Nhận diện cơ hội tự động hóa và cải tiến quy trình, đồng thời dẫn dắt việc triển khai.

Yêu cầu:

• Ít nhất 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán Phải Trả hoặc Quy trình Mua hàng đến Thanh toán, trong đó có tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm.
• Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ quốc tế và từ xa.
• Hiểu biết vững chắc về quy trình AP, kiểm soát nội bộ và yêu cầu tuân thủ.
• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và lãnh đạo xuất sắc.
• Khả năng thúc đẩy cải tiến quy trình và dẫn dắt thay đổi trong môi trường năng động.
• Tốt nghiệp Cử nhân Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo tiếng Anh là bắt buộc. Biết thêm ngôn ngữ châu Âu khác (ví dụ: tiếng Tây Ban Nha) là lợi thế.
• Kiến thức về thuế gián thu (VAT/GST) là một điểm cộng.

Chúng Tôi Mang Lại:

• Mô hình làm việc kết hợp (tại nhà và văn phòng).
• Môi trường làm việc năng động và phát triển khi chúng tôi mở rộng hoạt động quốc tế.
• Gói lương thưởng cạnh tranh.
• Cơ hội phát triển trong công ty đang tăng trưởng nhanh.