ผู้จัดการ - เจ้าหนี้ (Barcelona)

ภาพรวมบทบาท

เราต้องการผู้จัดการเจ้าหนี้ (AP) ที่มีประสบการณ์และความมุ่งมั่นเพื่อดำเนินและพัฒนาหน้าที่ AP ของเรา และเข้าร่วมทีมงานที่กำลังเติบโต

รายงานตรงต่อผู้อำนวยการอาวุโสด้านการเงิน (EMEA และ APAC) ผู้จัดการเจ้าหนี้จะดูแลหน้าที่ต่างๆ ของแผนกเจ้าหนี้ ตรวจสอบงานของพนักงาน และให้แน่ใจว่ากิจกรรมทางบัญชีดำเนินการอย่างถูกต้องและเป็นไปตามนโยบายและระเบียบข้อกำหนดของบริษัท

ผู้สมัครควรมีทักษะการสื่อสารทั้งเขียนและพูดที่แข็งแกร่ง สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทำงานภายใต้ความกดดัน และตรงตามกำหนดเวลาที่กำหนด

**โปรดทราบ:

• ช่วงเงินเดือน (60k - 70k) เป็นสกุลยูโรต่อปี
• นี่คือตำแหน่งงานแบบไฮบริด ต้องเข้าทำงานที่สำนักงานในเมืองบาร์เซโลนา 3 วันต่อสัปดาห์

หน้าที่หลัก:

• นำทีมเจ้าหนี้ในหลายภูมิภาค
• กำหนด ดำเนินการ และมาตรฐานกระบวนการทำงาน AP ตั้งแต่ต้นจนจบ นโยบาย และการควบคุมเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและความถูกต้องในการดำเนินงาน
• จัดสรรหน้าที่ภายในทีมให้สอดคล้องกับทักษะ ปริมาณงาน และความรับผิดชอบตามภูมิภาค
• ติดตามและจัดการตัวชี้วัดประสิทธิภาพ AP (เช่น DPO เวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ความถูกต้องในการชำระเงิน)
• ให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามนโยบายภายใน SOX และระเบียบข้อกำหนดท้องถิ่น
• ส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงผ่านการฝึกสอน การพัฒนา และการบริหารผลการปฏิบัติงาน
• เป็นจุดติดต่อหลักสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกเกี่ยวกับเรื่องเจ้าหนี้
• ทำงานร่วมกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายคลังเงิน ฝ่ายการเงิน และผู้ขายภายนอกเพื่อแก้ไขความไม่สอดคล้องและปรับปรุงกระบวนการทำงาน
• กำกับดูแลกิจกรรมปิดงวดบัญชีรายเดือนที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหนี้ รวมถึงการกระทบยอดและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
• ระบุโอกาสในการทำระบบอัตโนมัติและปรับปรุงกระบวนการทำงาน และนำการดำเนินการเหล่านั้น

คุณสมบัติ:

• มีประสบการณ์ 6 ปีขึ้นไปในด้านเจ้าหนี้หรือกระบวนการจัดซื้อถึงการชำระเงิน โดยมีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในบทบาทผู้จัดการหรือหัวหน้าทีม
• มีประสบการณ์พิสูจน์แล้วในการบริหารทีมนานาชาติและทีมงานระยะไกล
• เข้าใจกระบวนการทำงานเจ้าหนี้ ระบบควบคุมภายใน และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างลึกซึ้ง
• มีทักษะการจัดการ การสื่อสาร และภาวะผู้นำที่ยอดเยี่ยม
• สามารถผลักดันการปรับปรุงกระบวนการทำงานและนำการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงเร็วได้
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ต้องมีความชำนาญภาษาอังกฤษ ภาษาอื่นๆ ในยุโรป (เช่น สเปน) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้เรื่องภาษีทางอ้อม (VAT/GST) จะถือเป็นข้อได้เปรียบ

สิ่งที่เรามอบให้:

• รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด (ทำงานจากบ้านและสำนักงาน)
• สภาพแวดล้อมการทำงานที่กระตือรือร้นและเปลี่ยนแปลงตามการขยายตัวระหว่างประเทศของเรา
• แพ็กเกจเงินเดือนและสวัสดิการที่แข่งขันได้
• โอกาสเติบโตภายในบริษัทที่กำลังขยายตัวอย่างรวดเร็ว