Kierownik Zobowiązań (Barcelona)

Omówienie stanowiska

Szukamy doświadczonego i ambitnego Kierownika Zobowiązań (AP), który poprowadzi i rozwinie naszą funkcję AP oraz dołączy do naszego rosnącego zespołu.

Podlega Senior Dyrektorowi ds. Finansów (EMEA i APAC), Kierownik Zobowiązań będzie nadzorował dział Zobowiązań, sprawdzał pracę zespołu oraz zapewniał, że działania księgowe są wykonywane dokładnie i zgodnie z politykami firmy oraz przepisami.

Kandydaci powinni posiadać silne umiejętności komunikacyjne pisemne i ustne, potrafić pracować wielozadaniowo, funkcjonować pod presją czasu oraz dotrzymywać ustalonych terminów.

**Proszę zwrócić uwagę:

• Zakres wynagrodzenia (60 000–70 000 EUR) podany jest rocznie
• To stanowisko hybrydowe, wymagające obecności w naszym biurze w Barcelonie 3 dni w tygodniu

Główne obowiązki:

• Kierowanie i zarządzanie zespołem Zobowiązań w różnych regionach.
• Definiowanie, wdrażanie i standaryzowanie procesów AP od początku do końca, polityk i kontroli w celu zapewnienia efektywności operacyjnej i dokładności.
• Rozdzielanie zadań w zespole zgodnie z umiejętnościami, wolumenem i odpowiedzialnością regionalną.
• Monitorowanie i zarządzanie wskaźnikami wydajności AP (np. DPO, czas przetwarzania faktur, dokładność płatności).
• Zapewnienie zgodności z wewnętrznymi politykami, SOX i lokalnymi przepisami.
• Kształtowanie kultury zespołu o wysokiej wydajności poprzez coaching, rozwój i zarządzanie wynikami.
• Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych w sprawach AP.
• Współpraca z działami Zakupów, Skarbnikiem, Finansami i zewnętrznymi dostawcami w celu rozwiązywania rozbieżności i doskonalenia procesów.
• Nadzorowanie czynności zakończenia miesiąca związanych z AP, w tym uzgadniania i rezerwy.
• Identyfikowanie możliwości automatyzacji i ulepszeń procesów oraz wdrażanie ich.

Wymagania:

• Minimum 6 lat doświadczenia w dziale Zobowiązań lub Procesie Zakupów do Płatności, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym lub lidera zespołu.
• Udowodnione doświadczenie w zarządzaniu międzynarodowymi i rozproszonymi zespołami.
• Szeroka wiedza o procesach AP, kontrolach wewnętrznych i wymaganiach dotyczących zgodności.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i przywódcze.
• Umiejętność wdrażania ulepszeń procesów i kierowania zmianami w dynamicznym środowisku.
• Licencjat z zakresu Rachunkowości, Finansów lub pokrewnego obszaru.
• Biegłość w języku angielskim jest wymagana. Znajomość dodatkowych języków europejskich (np. hiszpańskiego) jest dodatkową zaletą.
• Wiedza na temat podatków pośrednich (VAT/GST) stanowi dodatkową zaletę.

Oferta:

• Model pracy hybrydowej (z domu i w biurze).
• Dynamiczne i rozwijające się środowisko pracy w związku z rozszerzaniem naszych operacji międzynarodowych.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet beneficjentów.
• Możliwość rozwoju w szybko rozwijającej się firmie.