Responsabile Contabilità Passiva (Barcelona)

Panoramica del Ruolo

Stiamo cercando un Responsabile Contabilità Passiva (AP) esperto e motivato per guidare e sviluppare la nostra funzione AP e unirsi al nostro team in crescita.

La figura riporterà al Senior Director Finance (EMEA e APAC) e si occuperà di supervisionare gli aspetti del dipartimento Contabilità Passiva, revisionare il lavoro del personale e garantire che le attività contabili vengano svolte con precisione e nel rispetto delle politiche aziendali e delle normative.

I candidati devono possedere ottime capacità comunicative scritte e orali, saper gestire più attività contemporaneamente, lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze definite.

**Nota bene:

• La fascia salariale (60.000 - 70.000) è espressa in euro annui
• Questo è un ruolo ibrido che richiede la presenza in ufficio a Barcellona 3 giorni a settimana

Principali Responsabilità:

• Guidare e gestire il team Contabilità Passiva in diverse regioni.
• Definire, implementare e standardizzare processi, politiche e controlli end-to-end per garantire efficienza e accuratezza operativa.
• Distribuire i compiti all'interno del team in base a competenze, volume di lavoro e responsabilità regionali.
• Monitorare e gestire i KPI della Contabilità Passiva (es. DPO, tempo di elaborazione delle fatture, accuratezza dei pagamenti).
• Assicurare il rispetto delle politiche interne, SOX e normative locali.
• Promuovere una cultura di alto rendimento attraverso coaching, sviluppo e gestione delle performance.
• Essere il punto di riferimento principale per stakeholder interni ed esterni in merito a questioni AP.
• Collaborare con Procurement, Tesoreria, Finanza e fornitori esterni per risolvere discrepanze e migliorare i processi.
• Supervisionare le attività di chiusura mensile relative alla Contabilità Passiva, inclusi riconciliazioni e accantonamenti.
• Identificare opportunità di automazione e miglioramento dei processi, guidandone l'implementazione.

Requisiti:

• 6+ anni di esperienza in Contabilità Passiva o Procure-to-Pay, con almeno 2 anni in ruoli di gestione o leadership.
• Comprovata esperienza nella gestione di team internazionali e remoti.
• Solida conoscenza dei processi AP, controlli interni e requisiti di conformità.
• Ottime capacità organizzative, comunicative e di leadership.
• Capacità di guidare miglioramenti di processo e gestire il cambiamento in ambienti dinamici.
• Laurea triennale in Economia, Finanza o discipline correlate.
• Conoscenza fluente dell'inglese richiesta. Conoscenza di ulteriori lingue europee (es. spagnolo) è un plus.
• Conoscenza approfondita di tasse indirette (IVA/Imposta sul Valore Aggiunto) è un vantaggio.

Cosa Offriamo:

• Modello di lavoro ibrido (da remoto e in ufficio).
• Un ambiente dinamico e in evoluzione con l'espansione internazionale delle operazioni.
• Pacchetto retributivo e benefit competitivi.
• Opportunità di crescita in un'azienda in rapida espansione.