Manajer Hutang Usaha (Barcelona)

Gambaran Peran

Kami mencari seorang Manajer Hutang Usaha (AP) yang berpengalaman dan bersemangat untuk memimpin serta mengembangkan fungsi AP kami dan bergabung dengan tim yang terus berkembang.

Melaporkan langsung ke Direktur Senior Keuangan (EMEA dan APAC), Manajer Hutang Usaha akan mengawasi aspek-aspek departemen Hutang Usaha, meninjau kinerja staf, serta memastikan aktivitas akuntansi dilakukan secara akurat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta regulasi.

Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi tulisan dan lisan yang kuat, mampu menangani banyak tugas sekaligus, bekerja di bawah tekanan, dan memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan.

**Catatan Penting:

• Kisaran gaji (60k - 70k) dalam Euro per tahun
• Peran ini bersifat hybrid, mengharuskan hadir di kantor kami di Barcelona sebanyak 3 hari per minggu

Tanggung Jawab Utama:

• Memimpin dan mengelola tim Hutang Usaha di berbagai wilayah.
• Mendefinisikan, menerapkan, dan memstandardisasi proses, kebijakan, dan kontrol hutang usaha dari awal hingga akhir untuk memastikan efisiensi operasional dan akurasi.
• Mendistribusikan tugas dalam tim sesuai dengan keterampilan, volume pekerjaan, dan tanggung jawab regional.
• Memantau dan mengelola metrik kinerja AP (misalnya, DPO, waktu pemrosesan faktur, akurasi pembayaran).
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal, SOX, dan regulasi lokal.
• Membina budaya tim berkinerja tinggi melalui pelatihan, pengembangan, dan manajemen kinerja.
• Berperan sebagai titik kontak utama bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal terkait urusan AP.
• Berkolaborasi dengan Pengadaan, Keuangan, Treasury, dan vendor eksternal untuk menyelesaikan ketidaksesuaian dan meningkatkan proses.
• Mengawasi aktivitas penutupan bulanan terkait AP, termasuk rekonsiliasi dan akrual.
• Mengidentifikasi peluang otomatisasi dan peningkatan proses, serta memimpin implementasinya.

Persyaratan:

• Pengalaman minimal 6 tahun di bidang Hutang Usaha atau Proses Pengadaan ke Pembayaran, dengan setidaknya 2 tahun dalam peran manajerial atau kepemimpinan tim.
• Pengalaman terbukti dalam memimpin tim internasional dan jarak jauh.
• Pemahaman kuat tentang proses AP, kontrol internal, dan persyaratan kepatuhan.
• Keterampilan organisasi, komunikasi, dan kepemimpinan yang luar biasa.
• Kemampuan memimpin perubahan dan meningkatkan proses dalam lingkungan dinamis.
• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Keahlian dalam bahasa Inggris wajib. Kemampuan bahasa Eropa lainnya (misalnya, Spanyol) merupakan nilai tambah.
• Pengetahuan kuat tentang pajak tidak langsung (PPN/PPh) menjadi keuntungan.

Yang Kami Tawarkan:

• Model kerja hybrid (kombinasi kerja dari rumah dan kantor).
• Lingkungan kerja dinamis dan berkembang seiring ekspansi operasional internasional kami.
• Paket gaji dan tunjangan kompetitif.
• Peluang berkembang dalam perusahaan yang berkembang pesat.