Leiter Kreditorenbuchhaltung (Barcelona)
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⚠️ Übersetzungshinweis: Diese Stelleninformationen wurden mit KI übersetzt. Bei Unklarheiten oder Ungenauigkeiten gilt die englische Originalversion.
Rollenüberblick
Wir suchen eine erfahrene und leistungsbewusste Leiterin der Kreditorenbuchhaltung (AP), die unsere AP-Funktion leiten und weiterentwickeln sowie unserem wachsenden Team beitreten soll.
Unterstellt ist die Leiterin der Kreditorenbuchhaltung dem Senior Director Finance (EMEA und APAC) und wird Aspekte der Kreditorenbuchhaltungsabteilung überwachen, die Arbeit des Teams prüfen und sicherstellen, dass die Buchhaltungsaktivitäten genau und gemäß den Unternehmensrichtlinien und Vorschriften durchgeführt werden.
Bewerber sollten über starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, multitaskingfähig sein, unter Druck arbeiten und definierte Fristen einhalten können.
** Hinweis:
- Gehaltsspanne (60.000 - 70.000 Euro/Jahr)
- Dies ist eine Hybrid-Position, die dreimal wöchentlich im Büro in Barcelona vor Ort ist
Kernverantwortlichkeiten:
- Leitung und Management des Kreditorenbuchhaltungsteams in verschiedenen Regionen
- Definition, Implementierung und Standardisierung von End-to-End-Kreditorenbuchhaltungsprozessen, -richtlinien und -kontrollen zur Gewährleistung von operativer Effizienz und Genauigkeit
- Verteilung von Aufgaben innerhalb des Teams entsprechend der Fähigkeiten, Arbeitsvolumina und regionalen Verantwortlichkeiten
- Überwachung und Verwaltung der Leistungskennzahlen der Kreditorenbuchhaltung (z. B. DPO, Rechnungsabwicklungszeit, Zahlungsgenauigkeit)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, SOX und lokaler Vorschriften
- Förderung einer leistungsstarken Teamkultur durch Coaching, Entwicklung und Leistungsmanagement
- Funktion als Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Kreditorenbuchhaltungsfragen
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Treasury, Finanzen und externen Lieferanten zur Behebung von Unstimmigkeiten und Prozessverbesserungen
- Überwachung der Monatsabschlussaktivitäten im Zusammenhang mit Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Abstimmungen und Rückstellungen
- Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten und Prozessverbesserungen sowie Leitung deren Umsetzung
Anforderungen:
- Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Procure-to-Pay, davon mindestens 2 Jahre in einer leitenden oder Teamleitungsrolle
- Nachweisbare Erfahrung im Management internationaler und remote Teams
- Solides Verständnis der Kreditorenbuchhaltungsprozesse, interner Kontrollen und Compliance-Anforderungen
- Hervorragende Organisations-, Kommunikations- und Führungskompetenzen
- Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben und Veränderungen in einer dynamischen Umgebung zu leiten
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder verwandten Bereichen
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Zusätzliche europäische Sprachen (z. B. Spanisch) sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse indirekter Steuern (Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer) sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Hybrides Arbeitsmodell (Homeoffice und Büro)
- Ein dynamisches und sich weiterentwickelndes Arbeitsumfeld, während wir unsere internationalen Operationen ausbauen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit, innerhalb eines schnell wachsenden Unternehmens zu wachsen
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